1月25日，隨著新型冠狀病毒感染的肺炎疫情蔓延，四川省啟動突發(fā)公共衛(wèi)生事件一級應(yīng)急響應(yīng)，此時正是我院搬遷至新辦公大樓的第6天。
1月28日，院領(lǐng)導(dǎo)緊急召開會議專題研究部署疫情防控工作，要求全院各部門要上下聯(lián)動、協(xié)同應(yīng)對，堅決打贏疫情防控阻擊戰(zhàn)，并針對當(dāng)前態(tài)勢清晰預(yù)判，做出線上復(fù)工專項部署。印發(fā)《關(guān)于做好疫情防控工作及啟動節(jié)后遠(yuǎn)程辦公機(jī)制的通知》，對線上復(fù)工作出詳細(xì)安排和明確要求。
接到任務(wù)后，院企業(yè)信息化發(fā)展部、辦公室、人力資源部、生產(chǎn)運營部等職能部門迅速響應(yīng)，形成多方聯(lián)動機(jī)制，充分利用數(shù)字化設(shè)計院的優(yōu)勢，從容應(yīng)對線上復(fù)工復(fù)產(chǎn)新需求。
以項目為中心 在線協(xié)同設(shè)計
面對此次疫情，我院通過新數(shù)據(jù)中心云平臺實時穩(wěn)定運行，虛擬云桌面提供互聯(lián)網(wǎng)接口滿足全院職工在任何地方線上復(fù)工。
同時，通過BIM云存儲與加密系統(tǒng)高效保障結(jié)構(gòu)化與非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)存儲，實現(xiàn)線上辦公的數(shù)據(jù)穩(wěn)定與安全。
最后，CDAD協(xié)作云設(shè)計平臺保障項目安全、可靠，有序推進(jìn)，并通過緯衡出圖系統(tǒng)、安證通在線簽章平臺，實現(xiàn)遠(yuǎn)程策劃、設(shè)計、審圖、出圖、電子簽章高效聯(lián)動。
VPN遠(yuǎn)程接入，保障全院資源合理使用
開通SSL-VPN訪問權(quán)限，以確保各設(shè)計項目工作有序開展，保障疫情期間全院資源合理安排使用，順利完成遠(yuǎn)程策劃、設(shè)計、審圖、出圖、在線電子簽章及歸檔全流程線上管理。
隔離疫情 不隔離溝通與責(zé)任
在疫情防控期間，為科學(xué)、有效地實現(xiàn)溝通交流，CDAD應(yīng)用華為Welink等云會議系統(tǒng)線上開展方案討論、項目協(xié)調(diào)、甲方溝通以及各部門例會等，并于2月10日—14日專門針對應(yīng)急臨時醫(yī)療建筑作了各專業(yè)專項培訓(xùn)。截止目前，共計開展視頻會議200余場，累計參會人數(shù)1648人次，有效解決了疫情階段工作溝通難題。
移動辦公協(xié)同 各部門高效運作
我院的內(nèi)網(wǎng)移動門戶，在疫情期間發(fā)揮著重大作用，只要登錄該系統(tǒng)，便可發(fā)起OA線上協(xié)同流程、運用CRM銷售管理、HR人員管理等應(yīng)用系統(tǒng)平臺，有效實現(xiàn)設(shè)計項目的實施落地、新聞發(fā)布及人力資源管理等功能。
疫情阻隔不了CDAD人學(xué)習(xí)的腳步
線上復(fù)工的同時，CDAD人始終不忘學(xué)習(xí)、進(jìn)步，特開通國標(biāo)電子書庫外網(wǎng)訪問權(quán)限，建立賬號授權(quán)給設(shè)計人員使用，幫助設(shè)計人員技能提升和查閱學(xué)習(xí)相關(guān)設(shè)計規(guī)范資料。
嚴(yán)格網(wǎng)絡(luò)安全檢測 保障線上復(fù)工安全
嚴(yán)格按照《成都市網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)服務(wù)單位在疫情期間無償提供網(wǎng)絡(luò)安全服務(wù)的通知》的要求，在線上復(fù)工期間，檢查自身網(wǎng)站安全狀況，并邀請了成都思維世紀(jì)科技公司對我院進(jìn)行網(wǎng)站安全檢查。